【HR考勤经验谈】公司考勤合规性该怎样做？

公司用工合规性包含很多方面，比如招聘、劳动合同签约、经济赔偿、调岗等，但这里我们只谈跟时间考勤有关的合规性；比如员工每个月标准上班工时应该多少？加班最多多少？ 怎么安排排班和加班才是合法合规的呢？
一、首先我们看国家的法律法规是怎么规定每天的标准工时的：
根据《劳动法》、《国务院关于职工工作时间的规定》及《国务院关于修改〈全国年节及纪念日放假办法〉决定》等法律、法规的规定，国家实行劳动者每日工作时间不超过8小时、平均每周工作时间不超过40小时的工时制度；用人单位应当保证劳动者每周至少休息一日，并且在元旦、春节、清明、劳动节、端午节、中秋节、国庆节和法律、法规规定的其他休假日，依法安排劳动者休假。
其次看一下法律法规对加班的规定：
用人单位由于生产经营需要，经与工会和劳动者协商后可以延长工作时间，一般每日不得超过1小时；
因特殊原因需要延长工作时间的，在保障劳动者身体健康的条件下延长工作时间每日不得超过3小时，但是每月不得超过36小时。
所以，加班不能强制，而应劳资双方协商一致，另即便劳动者同意加班，加班时数也应在合理限度内。
哺乳期员工加班和夜班也有特殊规定，不得安排加班和夜班：
根据《女职工劳动保护特别规定》第九条：对哺乳未满一周岁婴儿的女职工，用人单位不得延长劳动时间或者安排夜班劳动。

所以我们在考勤排班时应该对每天的加班时间进行限制，然后再对每月的加班进行控制，否则将违规。
如用人单位强制加班，加班时间超过法律规定的，劳动者可至当地劳动监察投诉。

二、关于加班工资的规定：
根据《江苏省工资工资支付条例》第二十条：用人单位安排劳动者加班加点，应当按照下列标准支付劳动者加班加点的工资： （一）工作日延长劳动时间的，按照不低于本人工资的百分之一百五十支付加点工资； （二）在休息日劳动又不能在六个月之内安排同等时间补休的，按照不低于本人工资的百分之二百支付加班工资； （三）在法定休假日劳动的，按照不低于本人工资的百分之三百支付加班工资。故如劳动者休息日有加班的，用人单位可在6个月内给予同等时间补休。

有些公司不按上述规定给员工安排上班，周末只休息一天不给补休，也不给加班费的比比皆是。
在有的工厂里有些岗位从早上一直忙到晚上十多点，没有交替班只有一个班组员工，员工的工作时间远远超出了合法要求；
在很多地方或制造工厂的企业能够每周休息两天的很少，双休好像成了外资企业或政府机关的“专利”。存在公司计算加班基数随意定、工资不按时发放、非法克扣工资、加班超过时长、不签署劳动合同、强制缴纳保证金、从企业管理上看，自身风险也很大，比如工资结构不合理，企业存在巨大的用工风险，一旦劳动仲裁，被动在所难免。

随着新的劳动法的颁布，企业在用工方面如何有效的排班、控制加班时数和规范员工考勤打卡，如何有效、合理规避劳动用工风险？比如申请综合工时制、加班后及时补休等等，都要需从技术层面加强管理。诚展考勤易的考勤管理系统运用信息化管理制度和规则标准化在企业中建立统一管理平台，保持完整实时的记录，将帮助企业更好地控制合规风险。

来源：诚展考勤易微信公众号

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