洞察观点

【考勤系统打卡问题】考勤软件打卡功能常见问答?

1.考勤打卡功能有哪几种?
诚展考勤易提供ICID感应卡考勤打卡、指纹识别、人脸识别打卡、企业微信打卡、钉钉打卡、手机GPS定位打卡、手机Wi-Fi打卡、网络WEB在线打卡等多元化出勤打卡工具,可以依据公司制度属性启动打卡设定,也可以全部都开起,提供给员工弹性交叉使用的考勤打卡工具。
2.什么是GPS定位打卡?
利用百度地图、高德地图或谷歌地图定位技术精准定位,设定打卡区域范围,让员工可以根据所在位置立即打卡,随时记录自己的位置与时间,也可以通过手机拍照记录打卡周围的环境。
3.什么是Wi-Fi打卡?
利用无线网络分享器专属的网卡号码,作为打卡验证,通过 Wi-Fi 联机验证机制,可以确认员工已进入公司所属网域范围,不用担心定位不准的问题。
4.用考勤易考勤系统怎么管理外勤业务出勤?
可以给员工设定灵活的上下班时间和上下班定位的地点,并在打卡时进行必要的照相取值等。内容大致如下:
一、工作时间
1. 正常工时:例如周一至周五或依排班表轮班。每日9:00~18:00或每日8小时。
2. 休息时间:休息时间1小时由员工自行调配,但至迟连续工作4小时,应至少休息30分钟。
3. 加班:除经主管事先同意,应填写加班单并通过审核然后计算加班。
二、出勤记录形式:例如约定由业务人员自主记录工作日志并签名。填写拜访客户名称与起止时间。每周连同加班单提交HR。
诚展考勤易提供出勤纪录便于外勤人员可以使用手机GPS定位打卡记录,或通过企业微信、钉钉等免费使用方案进行。
5.员工到外县市出差能通过手机GPS定位打卡吗?
可以,手机GPS定位考勤打卡设定区域范围,公司外勤/出差人员可根据所在位置立即打卡,随时记录自己的位置与时间。
6.手机打卡有限定哪种版本吗?iOS 或Android?
诚展考勤易APP支持iOS 与Android系统。也可以使用企业微信和钉钉打卡。
7.诚展考勤易打卡功能不符合需求,能够连接门禁系统吗?
考勤易可通过自有的门禁功能连接门禁设备进行刷卡记录获取,也可将门禁系统的打卡数据导出,整理成诚展考勤易导出格式,即可导入进行出勤数据比对。
8.如果公司已经使用门禁系统,该怎么跟诚展考勤易出勤数据整合?
可以提供二次开发包进行开发,如果使用的是中控门禁设备可无需开发,直接和考勤易考勤系统对接;也可将门禁系统的打卡数据导出,整理成诚展考勤易导入格式,即可导入进行出勤数据比对。
9.员工仅能使用一种打卡方式考勤吗?
可以通过系统作多种考勤打卡设定,不单单局限一种。针对打卡地点的限定也可针对不同员工作不同的限定。
10.考勤打卡异常通知超时也会提醒吗?
打卡数据系统比对后仅会针对迟到、早退还有未打卡漏打卡作提醒。考勤系统并不会针对超时的部分发信息通知。

来源:诚展考勤易微信公众号

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