【HR干货】跨地域公司的人事考勤工资管理制度修订参考
诚展考勤易收集整理了汇川技术公司的最新版人事考勤工资管理制度最新版，因为规定详细且具有跨地域特点，供HR小伙伴们参考，让你们考勤更容易，工资计算更轻松：一、年假的计算方式，为何劳动法规定工龄满一年以上才开始享受年假，但是入职几个月就已经有了年假？
注：累计工作的时间计算按员工实际开始工作时间核算，大专（含）以上人员默认按毕业时间计算；大专以下学历人员按18周岁时间计算；如实际工作时间有提前者，由员工本人提供最初社保缴纳时间证明予以承认计算。
二、婚假、产假等休假天数规定如下：
随着集团公司不断壮大，深圳和苏州两地员工越来越多，各子公司分属地不同，而各地有关婚假、产假政策略有不同，本次根据深苏两地政策分别更新了婚假、产假假期天数。
请大家根据自己的合同主体关系所在地确认对应的休假天数，若当地有对应的休假政策更新则按照地方政策执行，所在地非深苏的其他子公司，可根据当地政策安排上述假期。
三、公司将对考勤免刷卡进行每季度名单复核；
考勤员负责部门考勤监督，需关注部门同事办公情况，免刷卡人员在正常到公司办公、参加会议、培训的话，也要按照公司其他小伙伴的要求上班、下班刷卡。
每季度部门内需重审免刷卡名单，动态调整。由部门考勤员负责向HR反馈修改意见及名单。
非市场人员，免刷卡权限需一级部门总监审批方可生效。
四、考勤请假制度进行如下修订
请假证明材料由部门考勤员收集，月度考勤封存日前提交公司考勤员核查存档；
病假、产假、产检假、计划生育假、婚假、婚检假等需要准备好相应的证明，按照正确的类别填写好申请并申报，把证明资料交给部门考勤员，考勤封存日前将收到的资料交给公司考勤员核查存档，这样才算是真正休了一个有身份的假期。
如果销假时还没有准备好材料，那就只能统一按照事假处理了哦~
对请假审批权限加以明确
普通员工休假7天以内的（含7天），由公司二级部门主管最终审批；
15天以内由分管总监最终审批；
15天（含15天）以上3个月以内由一级部门总监最终审批；
3个月以上由人力资源部总监最终审批；
总监级以上人员请假，无论天数多少，都须经分管副总裁批准。副总裁请假，须提报总裁批准。
对缺勤（旷工）规定进行完善
7.9.3、无故连续旷工3天以上（含3天），或累计6日以上（含6日），予以解聘，且不发给任何补偿费。
考勤封存日为每月28日 （若发薪日调整，以当月通知为准）
每月25号之前记得上员工考勤自助平台处理好本周期的考勤异常数据，大家要自己关注审批流程，如果28号还未审批完成后果可是自负。作为考勤的第一责任人，自己一定对自己的考勤负责！
明确固定月薪的定义
对比工资表上科目。基本工资、岗位津贴、伙食津贴、劳保的总和就是固定月薪。
五、对公司考勤加班管理制度进行如下修订
增加对虚报加班的处罚规定
本人申请了加班且流程已审批完毕，但是对应期间实际没有上班，属于虚报加班。一旦被发现 ，取消当月奖金！直属主管要加以监督，如果知道情况但还是核准了加班申请单，一并上报人力资源部通报批评，大家一定要实报加班。
加班工资如何计算
加班工资=（基本工资+岗位津贴+伙食津贴+工龄津贴）÷21.75天÷7.5小时×有效加班时数×1.5（平常工作日）
加班工资=（基本工资+岗位津贴+伙食津贴+工龄津贴）÷21.75天÷7.5小时×有效加班时数×2（公休日）
加班工资=（基本工资+岗位津贴+伙食津贴+工龄津贴）÷21.75天÷7.5小时×有效加班时数×3（国家法定节假日）
六、病假和事假工资计算公式调整
病假扣款公式：
病假扣薪＝（固定月薪+补贴+保密费）×40%÷21.75× 休假天数
事假扣薪公式：
事假扣薪＝(固定月薪+补贴+保密费)÷21.75天×休假天数
七、友情提示
若对考勤扣款（旷工、事假、病假、实习生返校假）有异议，请及时反馈部门考勤员进行考勤申诉。
毕竟事关工资，请大家一定要提前填写考勤申请，不要拖到最后导致扣款后再反复确认。有突发情况需要请假，除了向直属主管申请，也要及时联系部门考勤员。
来源：汇川人力资源部 汇川技术HR微信公众号
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