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【考勤软件排班操作方法】连锁零售行业怎么用考勤系统软件来进行排班?

连锁零售行业由于店面分散,员工和工时段也多,各种工种也不一样,而且还要应对一些突发或非常规事件等,大大增加了企业考勤排班工作量,而由于排班没有搞好导致最后假勤和工资计算出错,严重影响员工满意度。其实考勤排班管理超简单,用好诚展考勤系统来帮您摆脱繁复人工操作,以下简单介绍一下连锁零售行业勤系统软件排班方法和系统的排班功能:
1、设定考勤排班规则与班组
建立公司各种上班时段、排班方式与常用备注说明等班次表数据。
2、提供各级主管排班或员工预排
主管安排员工上班时段或提供员工可预先选择班别、休息日等。
3、考勤系统自动检查已排班工时
考勤系统会检查班表是否符合劳动法的工时规定、每周休息时间等法律法规规范。
4、公司HR可以统一管理排班相关设定
HR在不同门市或轮班员工间可设定班组,加快排班速度。
企业人事考勤专员可以建立公司各种上班时段班别与常用备注说明,使排班的班表信息清晰明了。
考勤系统会规范排班工时检查条件,系统自动检查排班工时是否符合劳动法,省时又合法。
5、考勤系统提供固定班、多段班排班设置的支持
变形工时等弹性运用;
考勤系统支持上五休二、上四休三、上二休二等变形工时运用,针对不同产业需求,提供固定班次与多段班排班方式,满足多种排班需求,HR、门店店长、员工均可排班。
符合最新的劳动法律法规,工时检查自动提醒
班别间隔时间可依据设定,考勤系统检查是否符合连续8小时或12小时之休息时间。
6、支持使用Excel排班模板班表直接导入系统
考勤系统支持Excel排班表导入,继续用您传统的排班方式也可无缝接轨至考勤系统的排班表,系统也会自动检查班表是否符合工时规定。
7、考勤系统排班功能支持员工可预排班表
考勤系统支持员工预排班表功能,让员工自行安排上班班别、休息日、请假、标签等班别类型。
员工提出调班后,HR人员最后审核生效,确认排班表是否符合法律法规、人员配置时间是否满足应排工时等。
8、员工可以通过自助WEB功能或手机APP查询自己的排班班别,实时掌握上班信息,不遗漏。

来源:诚展考勤易微信公众号

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