【考勤软件操作方法】怎么用考勤系统软件来进行排班?
考勤系统软件的排班功能咋用呢?目前考勤易的考勤软件分为手工排班和智能排班,排班是整个考勤系统运行的基础,有了排班后续的迟到早退旷工请假等事宜才能展开;
首先解释一下排班是什么意思:就是将事先定义好的班次时间段赋予员工工作时间和休息时间;这样不仅员工可以安排自己的工作和休息计划,公司也将按照此计划进行生产计划安排;
下面讲一下怎么用考勤系统软件进行排班:
一、手工排班
1.定义好班次,包括休息班;
2.设定好班次序列,即轮班规则;比如
上5天办公室班休息2天,每天早8点到晚17点;
上5天早班休息2天,每天早7:15到下午15:15;
上5天夜班休息2天再上5天白班,每天夜班晚上20:00到早上05:00,白班是早上8点到晚上17:00的 三班轮班;
还有上4天12小时制休3天等等…..按此规律进行设置;
3.设置好排班的轮班规则后,将此规则赋予相应的员工,然后进入员工排班界面,按照考勤日期直接点击【按轮班排班】,系统即会开始自动排班,并自动跳过节假日继续排班,直到设定的日期结束;
4.遇到无规律的排班,可以进行手工选择,弹出右键排班;也可以进行批量调班、单天对调等;
5.还可以由员工发起调班申请,然后考勤系统审批后自动调班;
6.可以将某种排班规则设置为默认规则,系统在建立新员工时自动带上此规则进行排班;
7.考勤系统在每月结账后也会自动进行排班,大大减轻了排班工作量;
二、智能排班
1、继续沿用之前设置的班次时间;
2、输入公司员工的工作技能、熟练等级、工作喜好、订单加工数、工序数、如果是零售业还需录入假日时间等信息;
3、考勤系统将根据班次和以上录入的员工和公司运营信息进行智能排班;
更多排班功能操作请联系诚展考勤易进行演示;
来源:诚展考勤易微信公众号
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