【考勤管理】HR该如何使用考勤软件和公司考勤制度配合避免违规？
光有了考勤软件,也要和公司的考勤管理制度配合才能有效的避免人力资源管理违规行为；考勤，顾名思义，就是考查出勤，也是就通过某种方式来获得员工或者某些团体、个人在某个特定的场所及特定的时间段内的出勤情况，包括上下班、迟到、早退、病假、婚假、丧假、公休、工作时间、加班情况等。随着考勤方式的多样化带动了各种考勤软件的出现,通过网络APP进行考勤的方式因其办公系统的全面化及便捷性，正被越来越多企业使用，但有了考勤软件是否就能让管理实现“一劳永逸”？
案例一
黄某于2016年进入A公司从事销售工作。该公司制定有《考勤管理制度》，在制度中规定旷工三天属于严重违规行为，并规定员工必须使用考勤软件打卡，黄某在制度培训记录中签字确认。2017年7月，该公司以黄某旷工三天为由，对其做出扣罚三天工资并解除劳动合同的决定。黄某不服申请仲裁，要求A公司支付其被扣发的三天工资及违法解除劳动合同的赔偿金。
A公司主张：黄某2017年7月有10次外出记录，根据考勤软件的GPS地理位置显示，黄某有三天均未离开其住址范围的200米，而其住址附近没有任何与工作相关的业务，所以，这三天应视为旷工。黄某的行为已违反规章制度，公司对其开除符合法律规定。此外，这三天黄某未履行工作职责，故公司不应支付这三天的工资。
处理结果
A公司解除行为合法。
仲裁委认为，黄某作为销售人员，正常的外出系其工作性质所决定，作为劳动者，通过提供劳动而获得报酬，应当履行勤勉工作的职责。通过公司的考勤软件的定位系统显示，黄某外出期间存在三天的异常情况，其活动范围均未超出其住家的200米。黄某未提交其在住所附近履行何种工作责任的证据，应承担不利的后果。考勤软件定位系统显示的信息，足以达到证明黄某存在旷工3天的目的，在黄某清楚并知晓公司的《考勤管理制度》情况下，黄某的行为已构成严重违反规章制度，故A公司作出的与其解除劳动合同的决定合法。由于黄某旷工三天期间并未履行工作职责，A公司也无需向其支付这三天的工资。
案例二
李某于2017年5月5日进入B公司从事销售工作，公司要求所有员工均需要通过考勤软件打卡。2017年10月23日，B公司以李某旷工3天严重违规为由，与其解除了劳动关系。李某不服申请了仲裁，要求B公司支付违法解除劳动合同的赔偿金。
B公司提交了《考勤软件打卡记录》，作为证明李某旷工3天的证据。李某认可该打卡记录的真实性，该证据被仲裁委采信。通过此份打卡记录显示，李某在2017年10月期间，有3天没有打卡。
李某认为：其工作性质比较特殊，因工作需要，有时会直接外出拜访客户，存在着忘记打卡的情况。B公司没有考勤管理制度，也没有3天未打卡就可以直接解除劳动合同的规定，公B司的解除决定属于违法解除。
处理结果
B公司系违法解除，承担支付赔偿金责任。
仲裁委认为，虽然B公司提交的《考勤软件打卡记录》真实，李某也认可其确实存在3天未打卡的情形，但B公司却没有提交相应的考勤管理制度。由于没有规章制度，那李某的“严重违规”又从何而来？由于B公司作出的解除决定没有制度依据，故属于违法解除，应承担向李某支付违法解除劳动合同赔偿金的责任。
案例评析
以上两个案件均系考勤问题引发的劳动争议，两家单位均通过考勤软件管理员工的出勤，而且两家单位均提供了考勤软件记录，也都被仲裁委认定为真实有效的证据，但裁决结果却截然不同。
A公司使用考勤软件对员工进行考勤管理，且制定了相应的考勤管理制度，对员工也履行了告知责任，制度中对“旷工”行为进行了明确和量化，加之考勤软件的定位系统清楚地记录了黄某的活动轨迹，足以达到证明黄某存在3天旷工行为的目的，故A公司作出的解除与黄某劳动合同的决定，事实认定清楚，制度依据充分，得到了仲裁委的支持。
B公司同样使用考勤软件对员工进行考勤管理，虽然其提交的考勤软件记录也是真实的，也被仲裁委采信，但B公司却没有制定相应的管理制度，即便李某存在3天没打考勤的事实，也无法与严重违规相关联。B公司的解除决定因没有制度依据，所以不能得到仲裁委支持。
考勤管理是用人单位生产经营管理的一部分，随着科技的发展，越来越多的考勤软件被企业运用在人事管理上。笔者引用“百度百科”对于“考勤”的定义提醒大家：考勤是为维护企业的正常工作秩序，提高办事效率，严肃企业纪律，使员工自觉遵守工作时间和劳动纪律。除了需要严谨、明晰地来定位考勤，让它能成为严格的规定，同时也更需要一种制度体系来衡量考勤的标准，否则考勤就什么都不是了。
请记住这句话：“无规矩不成方圆”。
原创： 柒月
来源：非常职道微信公众号
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