洞察观点

【考勤系统选型】班次很多的工厂该怎样选择合适的考勤管理系统?

摘要:社会变化越来越快,新事物不断涌现,很多工厂接到的订单也是五花八门和轻重缓急各种叠加,导致员工的考勤靠人工处理也越来越难,员工满意度不断下降,那该怎样选择一款适合这种变化的工厂专用考勤管理系统呢?
目前市场上各种考勤软件很多,有免费的,有按年付费的在线考勤系统、云考勤系统,有按员工数付费的考勤软件和考勤系统、也有专门适合特定行业的智能考勤管理系统等等,让HR选择越来越难,所以有必要在确定哪个考勤管理系统对公司有用之前,诚展软件来带您需要逐一了解好用易用智能考勤管理系统各自的优点与缺点。
但首先根据工厂考勤的特点,基本的考勤功能是需要具备的:
1、多班次时间的设定,能设定2次考勤打卡、4次、6次、灵活打卡等多种规则,适用员工在不同岗位的考勤需要;
2、班次时间要灵活,因为有员工经常加班到很晚,或者连续上班赶工等的需要;
3、考勤工时制度设置要有很多类型可能选择,比如要求加班的、加班不算加班工时转调休的、有固定加班时间设置的等等;
4、排班要灵活,能够按天、按月、按周、几个人等灵活排班;要能支持一次排班,自动转班,智能识别班次,支持大小周,工厂多班倒,冬夏令时转班,生产组、部门、各地门店之间人员换班借调,72小时超长连续工时排班自动核算.
5、考勤打卡要能多样化,适用公司不同岗位的员工,如生产、销售、出差、外地办事处等;支持IC卡、ID卡刷卡考勤、指纹考勤打卡、人脸识别考勤打卡、手机APP打卡、企业微信打卡、钉钉打卡等,且数据能实时同步;
6、考勤结果能实时处理,准确,便于企业人力资源管理部门迅速调配人力等;
7、年假计算要有除法定年假外的公司福利年假设置,便于公司更好的挽留员工;
8、员工排班要简单:排班是否简单,鼠标点两三下就可完成一个复杂的排班和转班,不管大小班、晚白班还是更复杂的排班方式,都只需排一次班,实现无缝自动转班调班。
9、要有员工自助考勤和申请审批功能:在线自助请假,员工考勤月报表在线签字,报表确认,自助换班、值班申请和审批;
10、考勤软件部署能支持本地部署或在线云部署,满足工厂企业在不同发展阶段和对数据安全要求的需求等;

工厂要选择考勤管理系统是一个长远有益的战略决策。这是真正的价值,成功在很大程度上取决于它在整个公司的系统整合。合适的考勤系统供应商可以让您轻松完成整个流程。

来源:诚展考勤易

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