【诚展HR干货】人力资源管理之考勤管理制度参考样本

诚展软件收集整理了考勤假期管理制度方面的考勤规定，供大家参考；可结合诚展人力资源管理系统和考勤管理系统进行具体实施落实：
一、请假（换休）流程
提前填写请假单-（实际请假日期前申请）
各项信息填写完整-（类型和原因表达清楚）
直属上级批准，人事行政部审核
超过3天的，需追加权限人审批
超过15天的，修追加上级人力资源部备案
审批完成后，交人事行政部方可生效执行
如遇紧急情况需先做口头说明报备，事后一天内必须将《请假单》补齐

二、迟到和早退
1、 未按上、下班时间到达、离开公司，（60分钟内）视为迟到、早退；超过60分钟（含）的视为事假，按照事假的方式处理，计算单位最小为0.5天；
2、一个月内，15分钟（含）以内的迟到不超过两次（含）可免于扣罚，但必须计入迟到累计 ；超过15分钟以上的迟到，每次扣发一小时工资；
3、一个工作月内累计迟到5次（含）以上十二个月内累计迟到10次，除按规定扣发相应工资外，可给予口头警告一次；
4、员工十二个月内累计迟到10次以上，可扣发年终奖金10%；员工十二个月内累计迟到20次（含）以上，可扣发年终奖金50%。口头警告1次。

注：a、特殊情况：如地铁故障等不可控制因素可写情况说明免于处罚。
b、“十二个月”：作为一个考核周期，是指以自然年度为准，首次入职公司亦可按合同签订日起的12个月计算。
三、加班流程

公司使用考勤卡记录员工实际进入和离开公司的时间，作为计算工资的依据，但不作为计算员工加班的依据，加班需根据相关审批流程进行。公司不提倡加班，鼓励员工在周40小时内完成工作。
加班申请流程：任何加班员工或部门主管应事先填写《加班审批单》，经部门经理、人力资源部审核，权限人审批后，报人事部门备案。

注：单位权限人因出差或其他事务无法及时签字的，可事先授权，由被授权人进行签批。

加班换休、一线普通员工（后勤辅助人员）的加班处理为：原则上以换休为主，换休以0.5天为最小单位，当月工资结算时对于不计发加班费的加班，人事部门将开具《换休单》，换休单原则上有效期3个月，超过有效期的换休单自动作废。
公司鼓励员工以换休形式替换加班工资，换休假以0.5天为单位。员工使用换休假须事先申请，填写《请假单》（选择请假类型为“换休”），经相应权限主管/经理批准，并经人事行政部门核对单据。人事行政部门应根据员工存休换休的实际情况，及时会同部门主管主动协调安排员工进行换休，员工应服从、配合。
加班工资计算:
工作日： 100%
休息日： 200%
法定假: 300%
四、旷工及未打卡
旷工
有下列情形的视为旷工：
1、未按公司规定获得书面请假批准或无故缺勤；
2、靠伪造事实，提供不实证明，涂改证明获得假期的；
3、从事与假期性质不相符活动的；
4、其它可视为旷工的行为。

处罚细则：
1、旷工小于1天（含）以内的，除扣发相应工资外，并口头警告一次；
2、连续旷工2天（含）以上的，除扣发相应工资外，并给予书面警告一次；
3、连续旷工5天（含）以上者，除扣发相应工资外，并给予立即解除劳动合同；12个月内累计5天（含）或失踪5天（含）以上者，可立即解除劳动合同。
4、12个月内累计旷工3天（含）以上者，年终奖金扣发50%； 12个月内累计旷工5天（含）以上者，或失踪5天（含）以上者，员工将不享受奖金。
未打卡
1、员工上班时间外出务必提前填写《外出申请单》或《未打卡说明》。
2、如果员工未打卡，必须在24小时内提交《未打卡说明》交人力资源部备案，否则按旷工处理。
3、根据工作需要每个部门每月3次提交有效《未打卡说明》 的机会，每个部门每月换休原则上不得超过3次。
4、月初人力资源部将员工考勤未打卡情况进行公布，一次未打卡可冲抵休息日一天（休息日包含当月正休、节假日存休、年休假）。自公布之日起两日内由员工本人自行到人力资源部填写抵休申请，可免于处罚

五、排班、换休

一、排班
每月28日前上交商场统一格式的员工签字版排班表
（每月2日前提交上月部门签字版考勤表）
1、做五休二制度，连排休不能超过2天。
2、行政班排班时间9：00-17：30。
二、换休
正常情况下员工调休需提前一天将《请假单》（勾选“换休”栏）交人力资源部备案，如遇紧急情况需先做口头说明报备，事后一天内将《请假单》补齐。

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