【诚展考勤系统】如何使用诚展eHR做好员工考勤打卡这件小事？

我和不少HR朋友聊过考勤这个问题：考勤最棘手的问题是什么？我觉得不是制度制定，而是如何激励人性的问题。

公司规章制度的设立，其实执行很容易，但有了制度之后，能不能起到预期的效果，并且既能规范管理，又能激发员工，这才是最需要思考的问题。

要讲制度，但不能太严苛。例如，有的公司规定9：00上班，如果到时员工没有打卡，迟到1分钟，扣50；迟到10分钟扣200，有公司甚至规定，迟到10分钟，扣除整天的工资。（暂不论其合法、合理性）

要考虑员工的实际情况。例如，公司的技术部门都是996，每天下班都很晚，第二天迟到几分钟，还要被扣钱，就会让员工有种被伤害的感觉，心想为你付出那么多，这几分钟你也斤斤计较？更普遍的是，每次公司考勤新规一出来，总会有员工钻规则的空子。

网上有人分享了一个这样的故事：

一次同学聚会，饭局定在下午6点开始。其中，有一位同学正在加班，根据公司规定他要晚上9点才能下班。本以为他不会准点到，没想他还准时去参加聚会了。后来，问他请假了没，他说没有：他把公司的打卡机带上，只要在晚上九点的时候，找个插座就可以打卡下班了。

出现这样的结局，很多HR应该都没想到吧。但对公司而言，不能不要考勤，但又要用考勤来规范管理。

这个问题怎么解决？除了思考考勤制度的合理性，以及制度本身的人性化程度，你有没有想过尝试用技术手段去解决？下面就给大家科普一下，如何用诚展人力资源管理系统去解决考勤和考勤版块的低效问题。

丰富的打卡方式，手机/考勤机/外勤无所不能

如果你是一家销售驱动型企业， 员工每天都要出去拜访客户，外出跟进业务， 考勤打卡就需要很便捷。

对于这样的问题，诚展的考勤打卡功能，就能完美解决。企业可以选择考勤打卡的方式，不仅有考勤机打卡、也可以WiFi打卡，甚至使用GPS打卡，在特定范围就可以签到打卡。

定制你的考勤模式，时间/地点/奖惩随心所欲

如果你是一家高新技术研发企业，而且大多数都是研发人员，员工本身自觉性较高，每天正常下班之后加班的情况也很多，普通的上下班考勤机制，就不太适合了。

你需要一种弹性考勤制度。这种考勤方式在诚展人力资源管理系统内，也可以实现。例如，公司规定的上班时间为上午9:00，弹性时间为30分钟，工作时长9小时，员工在9:30前签到均不算迟到，从签到至签退的时长，只要达到9小时就算考勤正常。

考勤报表一键生成，考勤数据自动同步到工资

做HR的应该都知道， 每个月的算考勤算工资是最最痛苦的。员工各种漏打卡，外出单、请假单、加班单，要么没写，要么就是忘提交，如果HR算错工资，员工还要找过来撕逼。

所以HR需要细致到每一天，每个小时，去检查去排雷。而用诚展人力资源管理系统，真的可以省掉90%的功夫。只要登录系统，员工的旷工、迟到早退情况，都记录地一清二楚。点击当月考情报表，还可以自动导出表格，轻轻松松算工资！

员工自行查看和补签考勤

诚展人力资源管理系统是一个既关心HR和企业，也关心员工的HR管理软件。日常考勤打卡，关系到的不光是HR，还有员工本人，他们需要随时掌握自己的考勤状况。

上了一个月的班，很有可能员工自己都不记得这个月迟到过几次，忘记打卡又有几次。员工登录诚展移动端考勤逸，找到“我的考勤”，即可查看员工个人当月的表现。

对于考勤打卡这件事，公司不同的阶段，不同的企业文化，具体的实现和效果可能真的不一样。到底耗费多少精力，怎样设置考勤管理制度，因公司而异，同时也是需要每一个企业和HR去不断思考的。但可以肯定的是，考勤打卡应该是手段，而不是目的。