洞察观点

【诚展工资核算】怎么算工资更合理?

工资计算看似简单,实际涉及因素很多,那社保问答网来给你梳理梳理;但涉及因素多,有国家政策规定、省级政策规定、市级政策规定,这些规定又涉及各种补贴、假期计算、加班、各地区的最低基本工资等…
是不是一列出来马上就感到头晕了啊,那我们先来做两道实战题,慢慢的进入状态:

实战题1、某员工固定月薪为5000元,2015年7月份请事假1天,请计算一下他的工资;
2、某员工固定月薪为5000元,2015年7月份请事假22天,请计算他的工资;
(注:请事假1天可换成2日那天入职或30日那天离职,请事假22天可换成1日那天离职或30日那天入职)
在做这道题之前,社保问答网12333ask.com先得给您普及一下几个概念:

一、月计薪天数

月计薪天数是法定21.75天。之所以说是法定,是因为这个规定见于《关于职工全年月平均工作时间和工资折算问题的通知》(劳社部发〔2008〕3号)。全国各省市均须遵照执行。如果不按此执行,就属违法。
21.75天是怎么来的?

该《通知》也解释得很清楚,用公式表示为:
月计薪天数=(365天-104天)÷12月=21.75天

一年有365天,12个月,这个不用解释。104天是指一年有52周,每周2个休息日,合计有104个休息日,都是不支付薪资的。至于11个法定假日,都是带薪的,所以算在计薪天数里。21.75天有什么意义?见下面两个概念;

二、日工资和月工资

1、日工资
《通知》规定:日工资=月工资收入÷月计薪天数(即21.75天)。这就强行规定了,不管月工资是多少,但要换算成日工资,就得除以21.75天。除此以外,没有别的换算方法。如果用别的换算方法,说好听点是野路子,说不好听点,那是非法。

2、月工资
实际上月工资是一种通俗的叫法,劳动者的工资本应该是按日计算的。做1天工,就得付1天工资。但是,实际生活中,很少有企业会每日发工作,通常都是一个月发一次工资,久而久之,大家都有了错觉,认为工资是按月计算的。

如果一个月全勤,那就啥事都没有,月工资就月工资呗。可当一个月中出现了缺勤,比如请个事假,中间入职或离职等等,那就必须计算日工资了。只要想计算日工资,就无法回避月计薪天数的问题。因为每个月的工作日不一样,有大月,有小月,甚至还有2月这样28天的平月。如果在不同的月份,按不同的工作日去计算,就势必会出现小月的日工资额高,而大月的日工资额低的情况,这明显是不合理的。所以劳社部(即现在的人社部)才会做这一个统一规定,月计薪天数为21.75天,不管是大月还是小月,都得按这个标准算。

明确了以上几个概念,接下来社保问答网12333ask.com就该来来您解上面的两道题了:

1、某员工固定月薪为5000元,2015年7月份请事假1天,请计算一下他的工资。
如果作一番调研,会发现有部分人会这么算:
月薪资=5000元-5000÷21.75×1(天)=4770.11元。
这个算法的逻辑就是扣1天工资,通常称倒扣法。貌似解决了问题,可是在解第二题时,用倒扣法就出问题了:

2、某员工固定月薪为5000元,2015年7月份请事假22天,请计算他的工资。
月薪资=5000元-5000÷21.75×22(天)=-54.47元。
怎么会有负值出现了?7月份有23个工作日,该员工请了22天事假,但毕竟还上了1天班,非但没工资,还得倒贴54.57,这也太黑了吧?

有人说,不能这样算,要按顺加法,即:
月薪资=5000÷21.75×1(天)=229.89元。
这还差不多。可是,如果用顺加法去解第一道题,那么结果是:
月薪资=5000÷21.75×22(天)= 5057.47元
请了1天,工资反而高了。这说明这算法也有问题。
当然,你可以说,第1题用倒扣法,第2题用顺加法,不就行了。可如果这是同一家企业的两名员工,难道计算工资的方法可以不一样?更何况,1天和22天都只是举了极端的例子。实际上,一个月缺勤多天的情况会更多。如果随便算算,肯定会出大问题。不信,再附加一题比较一下。
附加题:某员工固定月薪为5000元,2015年7月份请事假11天,请计算他的工资。
用倒扣法:月薪资=5000元-5000÷21.75×11(天)=2471.26元。
用顺加法:月薪资=5000元÷21.75×12(天)=2758.62元。

怎么回事了,两种算法竟然算出来的工资不一样,而且相差还没蛮大的。如果某人月薪5万的话,那这种差距就更大了。再如果你所在的企业有几万号人,缺勤会很多,不同的算法,每月相差的工资可能就会数以万计。最严重的事,你竟然还不知道哪种计算方法是坑了老板,哪种计算方法是坑了员工,但一定是坑了爹。作为HR,你能随便定一种方法来计算工资吗?涉及的钱可不少呢。
现在,你还敢说你知道工资怎么算了吗?那么你想知道怎么算才合理吗?

我们接着往下看:

以上分析了两种错误的工资计算方法,除此以外,还有一种较为常见的计算方法,即与出勤系数挂钩。
一、出勤系数又称出勤率,计算公式是:当月实际出勤天数÷当月应出勤天数×100%
需要强调的是:当月如有法定假日,则法定假日同时计入实际出勤天数和应出勤天数。所以我们在计算应出勤天数时,只需把全月天数减掉所有的周六周日即可,而在统计实际出勤天数时,要把所有的法定假日加上去。
1、当月工资÷21.75×出勤天数×出勤系数(顺加法)
2、当月工资-当月工资÷21.75×未出勤天数×出勤系数(倒扣法)
以上两种方法,导入了出勤系数的概念,由于实际出勤天数≤应出勤天数(实际出勤天数大于应出勤天数时,那就算加班,得额外计算加班费,与标准月工资计算无关),使得出勤系数≤1,这样就避免了上期的实例中,请了一天假还会拿到高出月工资的钱,或上了一天班,还得倒扣钱的计算结果。但仍然难以避免顺加法和倒扣法算出来的工资不一样的情况。

那么,正确地工资计算方法倒底是什么呢?答案竟然是:
工资×出勤率   或  工资-工资×未出勤率

看到这里,你心中也许会乱骂一通,整了半天,竟然这么简单。那说好的21.75呢?不是法定的月计薪天数吗?去哪里了?
这个公式确实是目前HR们用得比较多的,但之所以要普及21.75的概念,就是为了揭示和论证这个公式的正确性和合理性。为了说清楚,我们得先导入了一个概念,叫月计薪日系数。

二、月计薪日系数我们知道,21.75这个月计薪天数,是一年365天,扣除52周中两个休息日,再除以12个月得出的。其公式:(365-104)÷12=21.75。简化一下,则为:261÷12=21.75。
然后我们分析一下261天,这个数字实际上是12个月的工作日+法定假日的总和,可合并简称为12个月的应出勤天数。即:1月的应出勤天数+2月的应出勤天数+…+11月的应出勤天数+12的应出勤天数=261天。
这个公式可以转换为:261÷21.75=12。如果把分子和分母倒一下,这个公式可以转化为:21.75÷261=1/12。再转化一下:21.75÷(261÷12)=1。这个1是指1个月。
接下来,261÷12是月平均应出勤天数(含法定假日),而每个月应出勤天数有可能大于21.75,有可能小于21.75。所以,当用21.75去除以每个月的应出勤天数时,有可能会大于1/12,也有可能会小于1/12。但是12个月的(21.75÷应出勤天数)平均数一定等于21.75。这样,“21.75÷应出勤天数”,就成了一个月计薪日系数。因为这个系数的存在的,工资的标准算式才有了合理性。工资的标准算式本应该是:
工资=工资÷21.75×实际出勤天数(含法定假日)×月计薪日系数
月计薪日系数=21.75÷应出勤天数(含法定假日)。
代入后:
工资=工资÷21.75×实际出勤天数×(21.75÷应出勤天数)
这个公式中,正好有÷21.75和×21.75。21.75天正好可以约掉。这样,约掉后的公式就变成:
工资=工资×(实际出勤天数÷应出勤天数)
而(实际出勤天数÷应出勤天数)正好是出勤率。所以,工资计算最简洁的公式就成了
工资×出勤率或 工资-工资×未出勤率

现在,用这个公式代入计算上期所说的三个实例:
1、某员工固定月薪为5000元,2015年7月份请事假1天,请计算一下他的工资。
(1)用顺加法:
工资=5000×(22÷23)=4782.60元。
(2)用倒扣法:
工资=5000-5000×(1÷23)=4782.60元
2、某员工固定月薪为5000元,2015年7月份请事假22天,请计算一下他的工资。
(1)用顺加法:
工资=5000×(1÷23)=217.39
(2)用倒扣法:
工资=5000-5000×(22÷23)=217.39
3、某员工固定月薪为5000元,2015年7月份请事假11天,请计算一下他的工资。
(1)用顺加法:
工资=5000×(12÷23)=2608.70
(2)用倒扣法:
工资=5000-5000×(11÷23)=2608.70
无论是正算反算,顺加倒扣,结果都是一样。

在证明了这个公式的正确性、合理性之后,我们现在可以确定的是,无论是双休、单休还是大小休(即一周双休隔一周单休),均能适用。该公式不仅简便合理,而且完全合法。

有人说单休中有一天应属加班,这没错。但正是这样,只要运用21.75这个标准月计薪天数,代入后,再经公式转化,结果仍会是工资×出勤率。

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